Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Teenuse võimalused

  • Peamine eemärk: video kohtumised ja sõnumivahetus
  • Tekstivestlus (chat)
  • Heli- ja videokõned
  • Ekraani jagamine
  • Kasutajate grupeerimine ja haldus
  • Failide vahetamine ja jagamine
  • Võimalus majutada oma serverisse ja ise hallata
  • Töötab platvormidel Windows, MacOS, iOS, Android, Web

Eelised

  • Võimalik kasutada otse veebilehitsajas (brauseris)
  • Nii teksti- kui videovestlus rohkete võimalustega
  • Võimalik luua küsitlusi ja tulemusi hiljem analüüsida
  • PowerPoint koostöörakendus võimaldab kasutajatel näha ja täiendada üleslaetud esitlusi
  • Videokõne salvestamine Skype sees

Puudused

  • Tasuline 
  • Kasutajal peab olema Skype’i konto
  • Ekraani saab jagada ainult üks inimene korraga

Soovitused kasutamiseks

Oluline privaatsustingimustest

  • Arhiveeritakse sõnumid, koosolekute sisu ja üleslaetud andmed ning koosolekutel osalemise andmed - liitumised, lahkumised, üleslaadimised, jagamised ja nähtavusseaded. Arhiveerimisseadeid saab muuta asutuse peakasutaja ning need on vaikimisi välja lülitatud. Microsoft ei arhiveeri automaatselt üks-ühele vestlustes jagatud faile, vestluste heli ja videot ning rakenduste jagamist, koosolekute märkmeid (whiteboard) ja küsitlusi. Kui soovitakse neid salvestada, salvestuvad need kasutaja arvutisse.
  • Kõne delegeerimine võimaldab lasta kasutajal kõnesid teha ja vastuvõtta kellelgi teisel enda asemel. Sel juhul tuleb sisestada vastava isiku andmed.
  • Kõnelogid salvestatakse – alguse ja lõpuaeg, kõne kestus ja osalejad. Kõne sisu ei salvestata. Kõnede logimine on vaikimisi sisse lülitatud, asutuse peakasutaja saab seadid muuta.
  • Kasutaja kontaktkaardile kogutakse kontaktandmed, asukoht ja ajatsoon, andmed hõivatuse kohta (free/ busy), asukohaandmed, telefoninumber ning andmed kohaloleku kohta (online, away jm). Kasutajad ja asutuse peakasutaja saavad privaatsussätteid muuta ja seadistada.
  • Vestluste ajaloo salvestamine on vaikimisi väljalülitatud, seadetest saab selle soovi korral ise sisse lülitada.
  • Töölaua ja rakenduse jagamisel saab anda teisele isikule õiguse kasutada ja muuta enda arvutis kõike, nagu ta kasutaks seda ise. Õiguse andnud isik näeb kõike toimuvat samal ajal ka ise.
  • Funktsioon "Liit" võimaldab kasutaja asutuse töötajatel näha andmeid ning saata otse sõnumeid teiste asutuste inimestele, kellega kasutaja liidu moodustanud on. Funktsioon on vaikimisi välja lülitatud, asutuse peakasutaja saab seadeid muuta.
  • Liidestatud rakendused (nt Outlook jt MS Office rakendused või muud) võivad pääseda ligi Skype for Business rakendusesiseselt nähtavatele kasutaja andmetele, vestlustele ja nende sisule. 
  • Üleslaetud koosolekumaterjalid salvestatakse Lync serveritesse ning need on koosolekul osalejatele kättesaadavad kuni kustutamiseni koosoleku korraldaja poolt või asutuse peakasutaja määratud säilitustähtaja lõppemiseni. Materjalide kättesaadavust on võimalik osalejate rollide kaupa piirata.
  • PowerPoint koostöörakenduse kasutamisel saadetakse failid kõigile osalejatele ning on nähtavad kõigile osalejatele. Failide jagaja saab valida, kas lubada teistel osalejatel faile allalaadida ja salvestada või mitte. Failid säilivad Lync serverites kuni asutuse peakasutaja määratud säilitustähtaja lõppemiseni.
  • Teenuste pakkumiseks võidakse kasutada kolmandate isikute teenuseid, nt IP-aadressi asukoha määramiseks, kasutajatoeteenuse pakkumiseks jne, kuid nad pääsevad isikuandmetele ligi vaid piiratud vajalikus ulatuses.
  • Andmed salvestatakse USA-s või andmekeskustes üle maailma, andmekaitsele kohaldub EU-US Privacy Shield

Privacy supplement for Microsoft Skype for Business

  • No labels