Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Подготовка к видеовстрече:

  • До того, как решить, каким именно приложением воспользоваться, нужно протестировать два-три разных приложения. Тогда в случае необходимости можно будет оперативно переключиться с одного приложения на другое.
  • Для каждой (повторной) встречи нужно создать отдельную виртуальную комнату с новым ID и паролем. Пароль нельзя публиковать в соцсетях. Его отправляют зарегистрировавшимся участникам напрямую.
  • За день-два до виртуальной встречи нужно отправить участникам инструкции о том, как присоединиться к собранию, и ссылкой на презентацию или материалы. Попросите участников зайти в систему за 15 минут до начала встречи.
  • Если в приложении есть "комната ожидания" (waiting room), то стоит ее использовать. Комната ожидания поможет вам убедиться, что в вашей встрече участвуют только приглашенные участники.
  • Убедитесь, что все оборудование (микрофоны, наушники и вебкамера) работают. При необходимости протестируйте оборудование вместе с докладчиками. Хорошо, если это можно сделать за день до встречи.
  • Проследите, чтобы за спиной не было не предназначенной для чужих глаз информации.
  • В своем докладе для показа видео используй ссылку на Youtube, Vimeo (или другую среду), а не функцию "показать экран".
  • Вместо функции "показать экран" можно использовать загрузку слайдов.

Во время видеовстречи:

  • Независимо от того, насколько деликатная информация будет затронута во время встречи, организатор должен убедиться, что на встрече присутствуют только приглашенные участники.
  • В самом начале встречи нужно внятно повторить установленные на встрече правила (выберите подходящее):
    • кто выступает с докладом, а так же цели, структура и расписание совещания,
    • участник,  который в данный момент не говорит, выключает микрофон (mute),
    • участник,  который в данный момент не говорит, выключает видео - активное использование видео может повлиять на качество звука,
    • микрофон и камеру единовременно использует только один человек, никто никого не перебивает,
    • вопросы можно задавать в окне чата, нужно еще раз напомнить участникам, чтобы никто не отправлял в чат свои личные данные или личные данные учеников,
    • обязательно сообщите участникам, если идет запись видеовстречи.
  • Запись встречи делается только если это действительно необходимо (например, нужно иметь возможность пересмотреть урок).
  • Организатор или модератор дает слово участникам. Это поможет избежать неразберихи, потому что никто не сможет перебивать докладчика.
  • Организатор должен использовать возможность выключения микрофонов других участников.
  • Нужно поддерживать темп встречи, быть активным и конструктивным модератором или участником встречи.
  • Чтобы привлечь участников к проходящему или получить обратную связь, можно воспользоваться опросниками (poll). Ответы можно показать участникам или использовать в качестве контроля знаний.
  • Участники должны хорошо продумывать, какую информацию они передают по видеосвязи.

После того как встреча закончилась, выйди из приложения и/или закрой окно браузера.

  • No labels